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formatação condicional.

por shirlei.candido

Se você tem fórmula condicional você pode formatar no caso de uma planilha de média por exemplo para que os aprovados apareçam em azul, e os reprovados em vermelho.

Para tanto selecione a coluna e tecle alt f, desça em formatação condicional enter.

A primeira opção é o valor da célula é não mexa nela.

Tecle tab estará entre, escolha a condição igual a com a seta abaixo.

Tecle tab estará na condição 1 digite aprovado.

Tecle tab em formatar e enter.

Tecle tab até a cor e com as setas escolha a cor e enter.

Tab em ok e enter.

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Trabalhando com fórmula condicional no Excel.

por shirlei.candido

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

exemplo: vamos supor que suas médias vão da célula f2 até f7 a fórmula ficaria;

=se(f2>=7;"aprovado";"reprovado")

O Excel faz as comparações e coloca os devidos valores nas células correspondentes.

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Formatando números de acordo com a necessidade no Excel.

por shirlei.candido

Se você desejar colocar o separador de milhares que acrescenta duas casas decimais após o número, teclar alt control tab duas vezes, e seta para direita até separador de milhares enter, ou pelo atalho control shift 1.

Para colocar o estilo de moeda formato dinheiro teclar alt, control tab duas vezes, seta para direita em estilo de moeda, e enter, ou atalho control shift 4.

Para colocar o estilo de porcentagem, teclar alt, control tab duas vezes e seta direita até estilo de porcentagem, enter, ou control shift 5.

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Colocando em ordem alfabética no Excel.

por shirlei.candido

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

2. Para classificar por outra coluna, tecle alt d para ir ao menu dados, e enter em classificar já estará com o foco.

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Criando mala direta no Word XP e 2003.

por shirlei.candido

Primeiramente para você criar uma mala direta, deverá ter uma carta, e uma tabela correspondente a carta.

Para exemplificar imagine uma tabela com 3 colunas nome cargo e salário e 6 linhas, onde as demais 5 linhas são os 5 funcionários da empresa.

A carta servirá para informar aos funcionários que eles foram promovidos para o cargo x, e que seu salário será reajustado para y, onde x será o nome do carto e y o valor salarial.

Suponha somente para fins didátidos que você salvou sua tabela como dados, e a carta como carta.

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Distribuindo um texto pequeno na folha de sulfite verticalmente.

por shirlei.candido

Muitas vezes temos um texto tão pequeno, que ocupa a parte superior da folha ficando excesso de espaço na parte inferior.

Para resolver este problema, podemos centralizar o texto verticalmente na folha.

Selecione todo o texto com control t, tecle alt, desça em configurar página e enter.

Pressione control tab até a guia layout e tecle tab até alinhamento vertical superior.

Tecle seta abaixo até centralizado, tab até ok e enter.

Depois peça para algum vidente ir no visualisar impressão e lhe descrever como ficou o texto.

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Colocando um texto em colunas.

por shirlei.candido

Selecione o texto com control t, tecle alt f para ir ao menu formatar, desça em colunas e enter.

Digite o número desejado de colunas, e opcionalmente você pode teclar tab até linha entre colunas, e marcar com espaço a caixa de verificação, depois tecle tab até ok e enter.

Observação: se você desejar remover o colunamento basta você retornar ao menu formatar, colunas, e no número de colunas coloque 1, depois vá em ok para finalisar e enter.

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Trabalhando com tabela no word.

por shirlei.candido

Existem algumas formas para inserir uma tabela no Word, a que considero mais fácil é pelo menu inserir tabela.

Tecle alt b para acessar o menu tabela, desça em inserir, tecle seta a direita e dê enter em tabela.

Digite o número de colunas desejadas, depois tecle tab e digite o número de linhas dê tab até ok e enter.

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Teclas de Selecção

por tiagduarte

Aqui ficam os principais comandos de selecção de um texto:

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Visualisando impressão.

por shirlei.candido

Esse recurso é mais utilizado pelos videntes, mas fica aqui a dica;

Para visualisar como ficará o documento antes de ser impresso, teclar alt para acessar os menus, descer com a seta em visualisar impressão, enter.

Depois teclar esc para abandonar a janela.

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