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Colando uma planilha do Excel em um documento do Word

por shirlei.candido

Suponha a seguinte situação você é de uma determinada empresa e quer enviar uma carta com uma tabela de preço em anexo para apreciação do cliente, porém esta tabela está feita no Excel, e sua carta é um documento Word, e agora?

Selecione toda a tabela pressionando control shift 8 do teclado alfanumérico, e copie com control c.

Abra sua carta no Word, e pressione alt e para ir ao menu editar, letra a para ir em colar especial.

Pressione shift tab, e tecle seta para cima para ir na opção colar vínculo.

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Utilizando o colar especial do Word para pegar textos na Internet.

por shirlei.candido

Muitas vezes você acha um texto na Internet muito interessante e gostaria de pegá-lo para fazer por exemplo um trabalho escolar.

Então imagine que você acessou a Internet e já encontrou o texto e o copiou através do control c que é a forma mais fácil.

Abra o Word e tecle alt e para ir ao menu editar, e a letra a para já estar diretamente em colar especial, e nesta janela tecle uma seta acima e estará em texto não formatado, pressione enter.

pronto você já está com o texto purinho na tela, sem formatação alguma!

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Utilizando o pincel no Excel

por shirlei.candido

Você pode no Excel, ter uma determinada célula formatada, e copiar este formato para o pincel para colocar em outra célula, ou em um grupo de células que você pode selecionar.

Para copiar um formato para o pincel, primeiro formate devidamente a célula que desejar, e depois pressione alt, para acessar os menus, control tab uma vez para acessar a barra padrão e pressione seta a direita até pincel, e tecle enter.

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ordenando uma lista no Word

por shirlei.candido

Imagine que no Word você tem uma lista de nomes e gostaria de colocá-la em ordem alfabética, crescente de a até z, ou decrescente, ou inverso.

Então selecione todos os nomes, pressionando control+t.

Acesse o menu tabela com alt+t ou alt+b, dependendo do office que estiver instalado em seu PC.

Suba com a seta até a opção classificar e tecle enter. Se você quiser classificar em ordem crescente, já estará no padrão, mas caso queira decrescente vá com o tab até crescente e mova a seta para baixo em decrescente, depois caminhe com o tab até ok e pressione enter.

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utilizando autopreenchimento no Excel

por shirlei.candido

Muitas vezes precisamos preencher determinada coluna com dados seqüenciais como meses do ano, ou dias da semana, ou ainda necessitamos preencher colunas ou linhas com dados iguais, para estes fins, os recursos de preenchimento do Excel são muito interessantes.

Vamos ver primeiro o preenchimento com dados seqüenciais:

Suponha que em uma determinada coluna ou linha de uma tabela você necesite preencher com os números de 1 a 20, vale lembrar que para meses do ano, e dia da semana, o processo será o mesmo.

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Como ler mensagens em formato PPS com o Virtual Vision

por celio

Para ler os textos contidos nos slides numa apresentação no Power Point, fazemos o seguinte:

1- Desligamos o fundo musical pressionando-se a vírgula no teclado .
2- Pressionamos a vírgula do teclado numérico para o Virtual ler o texto contido no primeiro slide.
3- Com a seta direita ou para baixo vamos ao slide seguinte e novamente a vírgula do teclado numérico para ler o texto.
E assim por diante até o final da apresentação.

Podemos utilizar também a barra de espaços ou a tecla enter para passar os slides .

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Dica para desligar o fundo musical numa apresentação em Power Point

por celio

Para desligar o som numa apresentação em Power Point pressiona-se a vírgula no teclado.

As vezes as mensagens em formato PPs tem um fundo musical com o volume muito alto , dificultando a leitura dos textos contidos nos slides, pelos programas falantes .

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Limpando formatos no Excel

por shirlei.candido

Você pode formatar uma tabela, e de repente não gostar do formato que utilizou ou por algum erro colocou um formato e era outro, então você pode limpar os formatos: para tanto selecione toda a tabela control+shift+8 (teclado alfanumérico) depois teclar alt+e para ir ao menu editar, descer em limpar com a seta, teclar seta a direita, se você teclar enter nesta primeira opção que é tudo, ele limpa até o texto, deixando a planilha em branco, e se teclar seta para baixo, estará em formato, basta teclar enter. Nesse caso você poderá formatar toda a tabela novamente se desejar.

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Utilizando autoformatação no Excel

por shirlei.candido

Você pode formatar as suas tabelas com formatações já prontas, que trabalham o tamanho da fonte, efeitos, entre outras coisas. Para tanto basta você selecionar toda a tabela control+shift+8 (teclado alfanumérico) teclar alt+f para ir ao menu formatar, descer com a seta em autoformatação e teclar enter. Escolha na lista com a seta a que desejar, por exemplo clássico 3, e enter. Pronto sua planilha foi formatada de forma bem mais rápida!

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Tirando linhas de grade no Excel

por shirlei.candido

Para você tirar as linhas de grade de uma planilha, é muito simples: selecione toda a planilha com control shift 8 (teclado alfanumérico) depois pressionar alt+m para ir ao menu ferramentas, e a letra o para ir em opções. Se por acaso não estiver na guia exibir, pressionar control+tab até localizar, e depois caminhar somente com o tab até linhas de grade, desmarcar com espaço a caixa de verificação, ir com o tab até o botão ok e teclar enter.

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