Se você tem fórmula condicional você pode formatar no caso de uma planilha de média por exemplo para que os aprovados apareçam em azul, e os reprovados em vermelho.
Para tanto selecione a coluna e tecle alt f, desça em formatação condicional enter.
A primeira opção é o valor da célula é não mexa nela.
Tecle tab estará entre, escolha a condição igual a com a seta abaixo.
Tecle tab estará na condição 1 digite aprovado.
Tecle tab em formatar e enter.
Tecle tab até a cor e com as setas escolha a cor e enter.
Tab em ok e enter.
Pressione tab até adicionar e enter.
Repita o processo da condição 1.
Detalhe pode ser que quando você for finalisar tudo o cursor tire vc do foco da janela se isso acontecer tecle alt tab para retornar e depois tab em ok e enter.
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