Gestão de Ficheiros e Programas
1 - Apresentação dos Ficheiros
Quando se acede a qualquer das unidades, temos acesso ao seu conteúdo, como se executássemos o comando Dir do MS-DOS, com a vantagem de poder assim efectuar a gestão de ficheiros, de pastas e de programas.
Vamos, em primeiro lugar, analisar como funcionam as janelas, que ficheiros nos são mostrados e as várias hipóteses da sua ordenação na janela.
A - Menu Ver - Comando Opções
Quando se acciona este comando, é aberta uma caixa de diálogo, que permite parametrizar o funcionamento das janelas e a apresentação dos ficheiros. Esta caixa de diálogo tem três páginas, que vamos descrever em seguida.
A1 - Pastas
Esta é a página mostrada quando se abre a caixa de diálogo Opções, e permite-nos a escolha, através de duas caixas de opção, entre abrir uma nova janela para cada pasta, ou se é apenas usada uma janela, que muda de conteúdo, cada vez que se abre uma pasta. Recomendamos que se use a primeira opção. Para além destas caixas, tem três botões: Ok, Cancelar e Apply (ou seja, Aplicar). Este último botão, só fica disponível se for feita alguma mudança. Se a seguir ao botão Cancelar, ou Apply, se premir Tab, teremos acesso ao accionador de página Pasta, e com a Seta para a Direita seleccionamos a página Ver, que é discutida a seguir.
A2 - Ver
Com este accionador de página seleccionado, prime-se Tab para aceder ao primeiro controlo, que é um grupo de duas caixas de opção: Mostrar todos os ficheiros, que quando seleccionada, faz com que todos os ficheiros, mesmo os ocultos, sejam expostos nas janelas; e Ocultar ficheiros destes tipos, que tem associada uma lista de tipos de ficheiros, que são ocultados quando este controlo está activado. Continuando a usar a tecla Tab, chegamos a outro grupo, este de caixas de verificação, que tem os seguintes controlos:
· Mostrar o caminho de MS-DOS completo na barra de títulos: quando não seleccionado a barra de título apenas mostra o nome da pasta, ou seja da directoria.
· Ocultar extensões de ficheiros de MS-DOS para tipos de ficheiros registados: esta opção, para os normovisuais, é útil, pois omite o desnecessário, pois a estes tipos de ficheiros está associado um ícone bastante representativo do tipo de ficheiros. Recomendamos que esta opção não seja validada.
Premindo Tab, chegamos aos mesmos três botões da página anterior, continuando a premir Tab, chegamos novamente ao accionador de página Ver e com a Seta para a Direita seleccionamos a próxima página.
A3 - Tipos de ficheiros
O primeiro controlo, desta página é uma caixa de lista, onde nos são apresentados os Tipos de ficheiros registados. Os principais tipos são aplicações (extensões .exe e .com), ficheiros de ajuda (.hlp), ficheiros de texto (.wri, .txt, .rtf, .doc, etc.), e se estiver instalado o MS Office, todos os documentos, apresentações, etc. das várias aplicações, também aparecerão nesta lista.
Seguidamente, temos uma série de botões, na qual o primeiro é Novo tipo, que nos permite adicionar à lista anterior outros tipos de ficheiros. Activando este botão, abre-se nova caixa de diálogo, onde podemos indicar a descrição do tipo de ficheiro, a extensão que lhe está associada, o tipo de conteúdo. Depois temos a lista das acções a desenvolver, agregados a esta lista temos quatro botões:
Novo, que permite adicionar novas acções; e só disponíveis se houver itens na lista, Editar, que permite alterar as acções constantes da lista; Remover, que possibilita eliminar itens da lista; e Predefinir, que permite seleccionar a acção que vai ser usada para abrir este tipo de ficheiros.
Prosseguindo no registo de novo tipo de ficheiro, passamos a uma série de caixas de verificação, uma para activar, ou não, a apresentação (pouco útil para nós, pois mostra o documento no ecrã, mas não permite a sua leitura), outra para activar o pedido de confirmação após transferência, e, por fim, uma para mostrar sempre, ou não, a extensão. Defendemos que esta caixa seja sempre validada.
Premindo a tecla Tab, passamos aos botões Ok, Cancelar e Alterar Ícone, que é o primeiro controlo a aparecer quando se abre a janela.
Voltando à janela Tipos de ficheiros, e premindo a tecla Tab, chegamos ao botão Remover, que accionado faz abrir uma caixa de diálogo, que nos informa de que se removermos um tipo de ficheiros, já não os podemos abrir com um duplo clique do rato (para nós, Enter), e depois nos interroga sobre se temos a certeza de querer eliminar este tipo de ficheiro, disponibilizando os botões Sim e Não, para a nossa resposta. Continuando a avançar, temos a seguir o botão Editar, que, quando activado, permite confirmar, ou alterar, os campos que descrevemos para a criação de um novo tipo de ficheiro.
Após estes controlos temos áreas de texto só de leitura, que nos informa sobre algumas das características, que descrevemos no parágrafo anterior, tais como, extensão, programa que é usado para abrir o tipo de ficheiro e o tipo de conteúdo. Por fim, temos os botões Ok e Cancelar.
B - Menu Ver - Comando Dispor Ícones
É com este comando que se define a ordem pela qual os objectos (Pastas e ficheiros), são expostos na janela. As várias possibilidades são: Por nome, por tipo, por tamanho, por data e Dispor automaticamente.
2 - Gestão de Ficheiros
Quando abrimos o objecto representativo de uma unidade, é como se fizéssemos Dir na linha de comandos do MS-DOS, com a prompt a indicar a raiz dessa unidade.
A - Menu Ficheiro
Uma parte importante da gestão de ficheiros e de programas é feita por meio dos comandos do menu Ficheiro. Este menu não apresenta sempre os mesmos comandos, variando consoante o tipo de objecto que estiver seleccionado. Há, no entanto, alguns comandos comuns a todos os tipos de objectos, e que são:
A1 - Enviar para
Este comando tem as seguintes opções:
· Enviar o ou os objectos seleccionados, como anexos, através de correio electrónico;
· Enviar por fax (quando se trata de documentos);
· Copiar para a unidade de disquete;
· Copiar para uma pasta chamada Porta Documentos.
A2 - Novo
Este comando permite criar uma nova pasta, atalho ou alguns outros tipos de ficheiros. Quando se cria uma pasta nova, ela vai fazer parte da pasta que está aberta e que dá o nome à janela, e não à que estiver seleccionada.
A3 - Criar Atalho
No Windows 95, um atalho é o equivalente a um ficheiro Pif do Windows 3.11, ou a um ficheiro Bat do MS-DOS. A sua função é a de permitir o acesso directo a uma pasta, a um documento ou a um programa. Quando se pretende criar um atalho, basta seleccionar o objecto e com o comando Criar Atalho do menu Ficheiro, proceder à sua criação. Os ficheiros deste tipo podem ser activados em qualquer altura, através de teclas de atalho.
A4 - Eliminar
Este comando é equivalente ao Del e Deltree do MS-DOS e à tecla Del, ou seja, serve para eliminar ficheiros ou pastas.
A5 - Mudar o nome
Logicamente, este comando, serve para mudar o nome a um objecto, sendo portanto, equivalente ao Rename do MS-DOS.
A6 - Propriedades
Conforme dissemos anteriormente, este comando faz abrir uma janela de onde constam, em diversas páginas várias informações sobre o ficheiro. Na primeira página, Geral, temos o tipo de ficheiro, a localização, o tamanho, o nome de MS-DOS, as datas de criação, modificação e último acesso, e os atributos. Nas outras páginas, temos diversas informações, que variam de acordo com o tipo de ficheiro seleccionado.
Os tópicos do menu Ficheiro, que variam com o tipo de objecto, são os que aparecem em primeiro lugar. Destes comandos, apenas vamos tratar agora dos que estão associados às pastas, deixando para a gestão de programas os que estão associados a outros tipos de objectos.
Quando temos seleccionada uma pasta, ficamos, no menu Ficheiro, com os seguintes comandos, Abrir, Explorar e Localizar, para além dos que já descrevemos acima.
Os comandos Abrir e Explorar, como já dissemos atrás, funcionam como o comando Dir do MS-DOS, abrindo a respectiva janela, para nos mostrar o seu conteúdo. A função Localizar, já foi analisada no módulo anterior.
B - Menu Editar
Este menu contém alguns dos comandos que permitem as operações de copiar e mover. A lista completa de comandos é:
· Anular - Permite anular algumas das operações efectuadas. Quando está disponível, é acrescentado o nome da operação que pode se anulada;
· Cortar - Este comando permite executar a primeira parte da operação Mover, apagando o ou os objectos seleccionados, mas mantendo-os numa área especial da memória, chamada Clipboard.
· Copiar - Este comando apenas transfere para o Clipboard os objectos seleccionados;
· Colar - Esta função transfere do Clipboard para a pasta aberta;
· Colar Atalho - Esta opção não está disponível;
· Seleccionar Tudo: Possibilita seleccionar, de uma só vez, a totalidade dos ficheiros;
· Inverter Selecção: Este comando permite seleccionar os ficheiros não seleccionados e desmarcar os que estavam seleccionados.
Para seleccionar um ficheiro, basta aceder com as setas de cursor. Para seleccionar vários ficheiros consecutivos, basta seleccionar o primeiro, e mantendo pressionada Shift, percorrer com as setas, todos os ficheiros que se quer seleccionar. Se queremos seleccionar vários ficheiros não consecutivos, seleccionamos o primeiro, depois mantendo pressionado Ctrl, avança-se com as setas até ao próximo ficheiro, que se selecciona com a Barra de Espaços.
Vamos agora descrever como se procede às operações de copiar e mover. Suponhamos que queríamos copiar o ficheiro C:\dos\teste.doc para c:\windows\teste.doc. Para esta operação são necessários os seguintes passos:
1. No Ambiente de Trabalho, seleccionar e abrir a pasta O Meu Computador
2. Seleccionar e abrir a pasta da unidade C:
3. Seleccionar e abrir a pasta DOS
4. Seleccionar o ficheiro Teste.doc
5. Pressionar Alt + E, para activar o menu Editar e com a Seta para Baixo, seleccionar o comando Copiar, ou então pressionar Ctrl + C.
6. Pressionando Alt + Tab, aceder à janela de troca de tarefas e sem largar a tecla Alt, pressionar Tab, até aparecer a janela da unidade C:, e então largar a tecla Alt, para activar essa janela
7. Seleccionar e abrir a pasta Windows
8. Pressionar Alt + E, para activar o menu Editar e com a Seta para Baixo, seleccionar o comando Colar, ou então pressionar Ctrl + V
Para a operação Mover, a única diferença é no ponto 5, que em vez de ser seleccionado o comando Copiar, deve ser seleccionado o comando Cortar, que também pode ser seleccionado com as teclas Ctrl + X.
3 - Gestão de programas
Como dissemos no ponto anterior, os primeiros itens do menu Ficheiro, variam de acordo com o tipo de ficheiro seleccionado. Esses comandos são definidos na opção Abrir Com, do item Opções no menu Ver, como explicámos atrás.
Assim, se seleccionarmos um ficheiro de um tipo não registado, o único comando variável que aparece no menu Ficheiro, é Abrir Com. Este comando dá acesso a uma janela, contendo uma caixa de lista que permite seleccionar com que aplicação pretendemos abrir ou editar esse ficheiro. Seguidamente aparece uma caixa de verificação, Utilizar sempre esta aplicação para abrir este ficheiro, que quando validada, regista, automaticamente, esse tipo de ficheiro.
Vamos, agora, indicar os comandos variáveis do menu Ficheiro, para alguns dos principais tipos de ficheiros:
· Aplicações do tipo .exe - Abrir, que permite executar a aplicação e Apresentação, que nos informa sobre alguns dados técnicos.
· Aplicações do tipo .com - apenas apresentam o comando Abrir.
· Ficheiros do tipo .bat - Abrir, para executar; Imprimir e Editar, que abre o Bloco de Notas com o ficheiro seleccionado, que assim pode ser revisto e alterado.
· Ficheiros de ajuda (.hlp) - Comando Abrir para se ter acesso à ajuda.
· Documentos do MS Office - Para estes tipos de ficheiros estão disponíveis os seguintes comandos: Abrir que executa a aplicação respectiva, com o documento já aberto; Imprimir, que imprime o documento; Novo, que abre a aplicação com um novo documento com o texto do documento seleccionado; e Apresentação, que nos mostra o documento, mas que não pode ser tratado.
4 - Atalhos
Conforme dissemos anteriormente, os atalhos são um tipo especial de ficheiros, que facilita o acesso a uma pasta, programa ou documento. Estes ficheiros, podem estar colocados em qualquer pasta, mas a sua localização, mais útil, é no Menu Iniciar, seja na própria pasta, ou na sua sub-pastas Programas, onde são facilmente acessíveis. Outra maneira de aceder a este tipo de ficheiros, é por meio de teclas de atalho.
Quase todos os produtos actuais, instalam na pasta Programas, uma sub-pasta com atalhos para os programas e documentos principais da aplicação. Para o caso dos programas que não procedam da maneira atrás descrita, ou para os programas mais antigos, podemos ser nós mesmos a criar os atalhos e a colocá-los no sítio onde nos for mais conveniente.
A - Como criar um atalho
A1 - Através do Menu Iniciar
Existem várias maneiras de criar um atalho, das quais seleccionámos as duas que consideramos como mais importantes, que descrevemos, a seguir, detalhadamente.
1. Aceder ao Menu Iniciar, pressionando Ctrl + Esc, seleccionar com as setas as Definições e pressionar Enter, ou então pressionar a tecla S.
2. Seleccionar Barra de Tarefas, pressionando a tecla B ou usando as Setas e Enter.
3. Pressionar Shift + Tab, para seleccionar o accionador de página, e a Seta para a Direita, para seleccionarmos a página Programas do Menu Iniciar.
4. Pressionar Tab, para aceder ao botão Adicionar, que faz parte do grupo Personalizar Menu Iniciar, e activar com Enter ou Barra de Espaços, ficando assim com a janela Criar Atalho aberta e com o controlo Linha de Comando seleccionado, para ser introduzida a linha de comando completa do programa para o qual queremos criar o atalho.
5. Em vez de introduzir a linha de comando, podemos pressionar Tab, acedendo assim ao botão Procurar, que nos dá acesso à janela Procurar, que abre com o controlo Nome do Ficheiro activado. Se fizermos Shift + Tab, acedemos à lista das pastas da unidade C: (ou da unidade onde reside o Windows), se quisermos mudar de unidade podemos pressionar Backspace, e temos acesso à lista das unidades disponíveis, podendo seleccionar a que desejarmos com Enter, tendo assim acesso às pastas e aplicações. Após termos seleccionado a aplicação desejada, pressionamos Tab, até acedermos ao botão Abrir.
6. Activando este botão, voltamos à janela Criar Atalho, onde devemos pressionar Tab, até atingir Next, botão que devemos accionar para passarmos à selecção do sítio onde queremos que o atalho fique colocado.
7. A localização proposta é dentro do menu Programas, a que é atribuído o nível 1, mas com as setas para cima e para baixo, podemos passar para o menu iniciar (nível 0) ou para qualquer uma das sub-pastas do menu programas. Outra hipótese é a de criar uma nova pasta, para isso pressionamos a tecla Tab até atingir o botão Nova Pasta.
8. A criação de uma nova pasta, é feita dentro da que foi seleccionada no ponto anterior. Depois de introduzirmos o nome, pressionamos Tab , até chegarmos a Next, que devemos accionar para passarmos à janela em que atribuímos o nome do atalho.
9. Depois de accionarmos Next na janela anterior, chegamos à última janela, onde podemos escolher o ícone para este atalho, depois pressionamos Tab, até chegarmos a Finish, que accionamos para terminar esta operação. Em qualquer das janelas, temos o botão Back, que nos permite voltar uma janela atrás, e o botão Cancelar, que permite anular toda a operação.
A2 - Através do comando Criar Atalho do Menu Ficheiro
1. Através da pasta O Meu Computador, abra a pasta e seleccione a aplicação para a qual queremos criar o atalho.
2. Abrir o menu Ficheiro, pressionando Alt + F, seleccionar o comando Criar Atalho, através da Seta para Baixo, e accionar com Enter, ou então pressionar H. Após esta operação, ficamos com o atalho criado.
3. O atalho é criado com o nome Atalho para ... nome do ficheiro, se desejarmos mudar o nome, basta seleccioná-lo e activar o comando Mudar o Nome do menu Ficheiro, pressionando Alt + F e depois M. Assim fica activa uma caixa de texto editável, para introduzir ou alterar o nome do atalho.
4. Para colocar o atalho no menu Iniciar, com o ficheiro seleccionado, activar o comando Cortar do menu Editar, pressionando Alt + E e T, ou Ctrl + X.
5. Na pasta O Meu Computador, seleccionar a unidade e pasta do o Windows, quase sempre, C:\WINDOWS. Dentro desta pasta aceder à pasta Menu Iniciar, e activar o comando Colar do menu Editar, por pressão de Alt + E e L, ou Ctrl + V.
B - Criar, ou modificar, Teclas de Atalho
Como já foi dito, a maneira mais prática de utilizar um atalho, é fazendo uso das teclas de atalho. Estas teclas, podem ser definidas, utilizando o comando Propriedades do menu Ficheiro.
Activando este comando, abre-se a janela e temos acesso à página Geral e devemos pressionar Shift + Tab, para aceder ao accionador de página, pressionando a Seta para a Direita, chegamos ao accionador de página Atalho, neste ponto pressionamos a tecla Tab, até atingirmos a caixa de texto Teclas de Atalho, onde, por defeito, aparece None (nenhuma). Se quiser poder utilizar esta facilidade, basta pressionar a tecla alfabética, para associar a Ctrl + Alt.
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