Manual do Outlook Express

Índice

• - Introdução Ao Outlook Express
• -Gerir várias contas de correio e de newsgroups
• -Consultar as mensagens rápida e facilmente
• -Manter o correio num servidor de maneira a poder ser visto em mais do que um computador
• -Utilizar o livro de endereços para armazenar e obter endereços de correio electrónico
• -Adicionar uma assinatura pessoal ou papel de carta às suas mensagens
• -Encontrar newsgroups de interesse
• -Ver tópicos de conversação de newsgroups com eficácia
• -Transferir mensagens de newsgroups para leitura offline
• -Como Começar Com O Outlook Express
• -Para adicionar uma conta de correio ou de newsgroups
• -Para enviar uma mensagem de correio electrónico
• -Para inserir um ficheiro numa mensagem
• -Para ler as suas mensagens
• -Para adicionar contactos ao livro de endereços a partir do - Outlook Express
• -Utilizar as funções de acessibilidade do Microsoft Outlook Express
• -Listas de pastas e de mensagens dimensionáveis
• -Introdução Ao Livro De Endereços
• -Armazenar informações importantes sobre as pessoas e os grupos importantes para si
• -Localizar pessoas e empresas utilizando serviços de directórios LDAP
• -Criar grupos de contactos para listas de correio
• -Partilhar o livro de endereços com outros utilizadores
• -Importar nomes de outros livros de endereços que possua
• -Para criar um grupo
• -Para adicionar um contacto a um grupo existente

Introdução Ao Outlook Express

O Microsoft Outlook Express coloca no Ambiente de Trabalho o mundo das comunicaçoes online. Seja para trocar correio electrónico com colegas e amigos ou para aderir a newsgroups para trocar ideias e informações, tem todas as ferramentas de que necessita.

Gerir várias contas de correio e de newsgroups

Se tiver várias contas de correio ou newsgroups, pode utilizar todas a partir de uma só janela. Também pode criar vários utilizadores, ou identidades, para o mesmo computador. Cada identidade tem pastas de correio e um livro de endereços próprio. A capacidade de criar várias contas e identidades facilita a distinção entre trabalho e correio pessoal e também entre utilizadores individuais.

Consultar as mensagens rápida e facilmente

Através da lista de mensagens e do painel de pré-visualização, pode ver uma lista de mensagens e ler mensagens individuais ao mesmo tempo. A lista de pastas tem pastas de correio, servidores de newsgroups e newsgroups, podendo alternar facilmente entre todos. Também pode criar novas pastas para organizar e ordenar mensagens e, em seguida, definir regras de mensagens de modo a que o correio a receber que corresponda aos critérios por si estabelecidos seja automaticamente colocado numa pasta específica. Também pode criar as suas próprias vistas para personalizar a forma como vê o correio.

Manter o correio num servidor de maneira a poder ser visto em mais do que um computador

Se o seu fornecedor de serviços Internet utilizar um servidor de correio IMAP para o correio a receber, pode ler, armazenar e organizar as suas mensagens em pastas do servidor sem as transferir para o seu computador. Desse modo, poderá ver mensagens a partir de qualquer computador que possa ser ligado a esse servidor.

Utilizar o livro de endereços para armazenar e obter endereços de correio electrónico

Pode guardar nomes e endereços no livro de endereços respondendo a uma mensagem ou importando-os de outros programas, escrevendo-os, adicionando-os a partir de mensagens de correio electrónico recebidas ou procurando em serviços de directórios populares da Internet (white pages). O livro de endereços suporta o LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol) para aceder a serviços de directórios da Internet.

Adicionar uma assinatura pessoal ou papel de carta às suas mensagens

Pode inserir informações essenciais em mensagens a enviar como parte da sua assinatura pessoal ou criar várias assinaturas para utilizar em diferentes situaçoes. Para informaçoes mais detalhadas, pode incluir um cartao de visita. Para tornar as mensagens mais atractivas, pode adicionar padroes e fundos de papel de carta ou alterar a cor e o estilo do texto.

Encontrar newsgroups de interesse

Procura um newsgroup que satisfaça os seus interesses? Pode procurar newsgroups que contêm palavras-chave ou navegar por todos os newsgroups disponíveis a partir do seu fornecedor de Usenet. Quando encontrar um newsgroup que pretenda visitar frequentemente, adicione-o à lista Subscrito para que possa voltar a encontrá-lo com facilidade.

Ver tópicos de conversação de newsgroups com eficácia

Pode ver uma mensagem de newsgroup e todas as respostas sem ler uma lista de mensagens na sua totalidade. Quando vir a lista de mensagens, poderá expandir e fechar tópicos de conversação para ser mais fácil encontrar o que lhe interessa. Também pode utilizar vistas para ver apenas as mensagens que pretende ler.

Transferir mensagens de newsgroups para leitura offline

Para utilizar o seu tempo online com eficácia, pode transferir mensagens ou newsgroups inteiros, de modo a que nao tenha de estar ligado ao seu fornecedor de serviços Internet para ler mensagens. Também pode transferir apenas os cabeçalhos das mensagens para ver offline e, em seguida, marcar apenas aqueles que pretende ler; na próxima vez que ligar, o Outlook Express transfere o texto da mensagem. Também pode compor mensagens offline e enviá-las da próxima vez que restabelecer ligação.

Como Começar Com O Outlook Express

Com uma ligação à Internet e o Microsoft Outlook Express, pode trocar mensagens de correio electrónico com qualquer pessoa na Internet e aderir a um número ilimitado de newsgroups.

O Assistente de Ligação à Internet ajuda-o a ligar a um ou mais servidores de correio ou de newsgroups. Serao necessárias as seguintes informaçoes que pode obter junto do fornecedor de serviços Internet (ISP) ou do administrador de rede local:

• Para adicionar uma conta de correio, sao necessários o nome da conta e a palavra-passe, bem como os nomes de um servidor de correio a receber e a enviar.
• Para ler newsgroups, é necessário o nome do servidor de newsgroups a que pretende ligar e, se necessário, o nome e a palavra-passe da conta.

Os seguintes tópicos indicam como começar a receber e a enviar correio electrónico, para além de como ver e aderir a newsgroups. Depois de começar, verificará que existem muitas maneiras de personalizar o Outlook Express de acordo com as suas necessidades. Consulte o índice da Ajuda para mais sugestoes.

Para adicionar uma conta de correio ou de newsgroups

Serao necessárias as seguintes informaçoes do fornecedor de serviços Internet ou do administrador de rede local:

• Para contas de correio, terá de saber o tipo de servidor de correio que utiliza (POP3, IMAP ou HTTP), o nome e a palavra-passe da conta e o nome do servidor de correio a receber, assim como, para POP3 e IMAP, o nome de um servidor de correio a enviar.
• Para uma conta de newsgroups, terá de saber o nome do servidor de newsgroups a que pretende ligar e, se necessário, o nome e a palavra-passe da conta.

1. No menu Ferramentas, faça clique sobre Contas.
2. Na caixa de diálogo Contas da Internet, faça clique sobre o botao Adicionar.
3. Seleccione Correio ou Newsgroups para abrir o Assistente de Ligação à Internet e, em seguida, siga as instruçoes para estabelecer uma ligação a um servidor de correio ou newsgroups.

Sugestoes

• Cada utilizador pode criar várias contas de correio ou newsgroups, repetindo o procedimento anterior para cada conta.
• Pode obter uma conta de correio gratuita em Hotmail, que utiliza servidores HTTP.

Para enviar uma mensagem de correio electrónico

1. Na barra de ferramentas, faça clique sobre o botao Novo correio.
2. Nas caixas Para e/ou Cc, escreva o nome de correio electrónico de cada destinatário, separando nomes com uma vírgula ou um ponto e vírgula ( ; ).
Para adicionar nomes de correio electrónico do livro de endereços, faça clique sobre o ícone do livro da janela Nova mensagem junto a Para, Cc e Bcc e, em seguida, seleccione nomes.
Para utilizar a caixa Bcc, faça clique sobre o menu Ver e, em seguida, seleccione Todos os cabeçalhos.
3. Na caixa Assunto, escreva um título para a mensagem.
4. Escreva a mensagem e, em seguida, faça clique sobre o botao Enviar na barra de ferramentas Nova mensagem ou pressione "Control + Enter".

Sugestoes

• Se tiver várias contas de correio configuradas e pretender utilizar uma que não seja a conta predefinida, faça clique na caixa De e, em seguida, faça clique sobre a conta de correio que pretende.
• Se estiver a compor uma mensagem offline, a mensagem será guardada na pasta A enviar. Esta será automaticamente enviada quando voltar a estar online.
• Para guardar um rascunho da sua mensagem para trabalhar mais tarde, faça clique sobre o menu Ficheiro e, em seguida, faça clique sobre Guardar. Também pode fazer clique sobre Guardar como para guardar uma mensagem de correio do sistema de ficheiros com o formato de correio (.eml), de texto (.txt) ou HTML (.htm).

Para inserir um ficheiro numa mensagem

1. Faça clique sobre qualquer local da janela da mensagem.
2. No menu Inserir, faça clique sobre Ficheiro anexo e, em seguida, localize o ficheiro que pretende anexar.
3. Seleccione o ficheiro e, em seguida, faça clique sobre Anexar.
O ficheiro está listado na caixa Anexar do cabeçalho da mensagem.

Nota
Também pode adicionar um ficheiro de texto (*.txt) ao corpo da mensagem de correio, fazendo clique sobre o menu Inserir e, em seguida, fazendo clique sobre Texto de ficheiro.

Para ler as suas mensagens

Depois de o Outlook Express transferir as suas mensagens ou depois de fazer clique sobre o botao Enviar/Receber na barra de ferramentas, pode ler mensagens numa janela distinta ou no painel de pré-visualização.

1. Faça clique sobre o ícone da pasta A receber na barra do Outlook ou na lista de pastas.
2. Para ver a mensagem no painel de pré-visualização, faça clique sobre a mensagem na lista de mensagens.
Para ver a mensagem numa janela distinta, faça duplo clique sobre a mensagem na lista de mensagens.

Sugestoes
Para ver todas as informaçoes relativas a uma mensagem, como, por exemplo, quando foi enviada, faça clique sobre o menu Ficheiro e, em seguida, faça clique sobre Propriedades.
Para guardar a mensagem no sistema de ficheiros, faça clique sobre Guardar como e, em seguida, seleccione um formato (correio, texto ou HTML) e localização.


Para adicionar contactos ao livro de endereços a partir do Outlook Express

Quando receber correio electrónico, pode adicionar o nome e o endereço de correio electrónico do remetente ao livro de endereços a partir do Outlook Express.

Abra a mensagem. O menu Ferramentas, aponte para Adicionar ao livro de endereços e, em seguida, seleccione o utilizador que pretende adicionar.

Também pode configurar o Outlook Express de maneira a que as pessoas a cujas mensagens responder sejam automaticamente adicionadas ao livro de endereços.

No Outlook Express, faça clique sobre o menu Ferramentas e, em seguida, faça clique sobre Opçoes. No separador Enviar, faça clique sobre Colocar automaticamente as pessoas a quem respondo no meu livro de endereços.

Utilizar as funçoes de acessibilidade do Microsoft Outlook Express

Para além dos produtos e serviços de acessibilidade do Microsoft Windows, Windows NT e Windows 95, as seguintes funçoes tornam o Microsoft Outlook Express mais acessível para pessoas com dificuldades.

Notificação sonora de novas mensagens
Pode optar por ser notificado por um som quando chegarem novas mensagens de correio.

Listas de pastas e de mensagens dimensionáveis
Pode personalizar a forma como sao apresentadas as mensagens e as listas de mensagens. Pode apresentar mensagens num painel de pré-visualização e dividir a janela horizontal ou verticalmente entre a lista de mensagens e o painel de pré-visualização. Também pode apresentar apenas a lista de mensagens.

Introdução Ao Livro De Endereços

O livro de endereços fornece um local adequado para armazenar informaçoes sobre contactos, onde podem ser facilmente obtidas por programas, como, por exemplo, o Microsoft Outlook Express. Também dispoe de acesso a serviços de directórios da Internet, que pode utilizar para procurar pessoas e empresas na Internet. Chegará à conclusao que as seguintes funçoes o ajudam a organizar todas as informaçoes sobre contactos da maneira mais prática para si.

Com o livro de endereços, terá um local para armazenar endereços de correio electrónico, endereços da residência e da empresa, números de telefone e de fax, IDs digitais, informaçoes de conferência, endereços de mensagens instantâneas e informaçoes pessoais, como, por exemplo, datas de nascimento, aniversários e familiares. Também pode armazenar endereços individuais e de empresas na Internet e ligar directamente a esses endereços a partir do livro de endereços. Para informaçoes suplementares que nao se encaixem nestas categorias, existe uma secção espaçosa para notas.

Localizar pessoas e empresas utilizando serviços de directórios LDAP

Os serviços de directórios sao potentes ferramentas de procura que lhe permitem procurar nomes e endereços na Internet. O livro de endereços suporta o protocolo Lightweight Directory Service Access Protocol (LDAP) para utilizar serviços de directórios da Internet. Pode utilizar estes serviços ao endereçar mensagens de correio electrónico.

Criar grupos de contactos para listas de correio

Pode criar grupos de contactos para facilitar o envio de correio electrónico a um conjunto de pessoas, como, por exemplo, sócios, familiares ou colegas de desporto. Sempre que quiser enviar uma mensagem de correio electrónico a qualquer pessoa do grupo, basta utilizar o nome do grupo em vez de escrever cada contacto individualmente. A criação de grupos também é uma boa maneira de organizar um livro de endereços de grandes dimensoes.

Partilhar o livro de endereços com outros utilizadores

Ao criar uma identidade, todas as pessoas que utilizem o livro de endereços podem organizar contactos nas respectivas pastas. Se desejarem, podem colocar contactos numa pasta Contactos partilhados, de maneira a que outras identidades os possam utilizar.

Começar a utilizar o Outlook Express nao significa deixar para trás as informaçoes do seu livro de endereços antigo. Pode importar os seus livros de endereços pessoais a partir de numerosos programas de correio electrónico conhecidos, incluindo o Microsoft Exchange, o Eudora Light e Eudora Pro, o Netscape Communicator, o Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 e qualquer programa que exporte ficheiros de texto com valores separados por vírgulas (CSV), como, por exemplo, o Microsoft Outlook.

Também pode utilizar o ficheiro do livro de endereços com o Microsoft Exchange ou com qualquer outro programa que importe ficheiros no formato CSV.

Para criar um grupo

Pode enviar facilmente mensagens para um grupo de pessoas criando um grupo de correio (ou "nome alternativo") que inclui os respectivos nomes. Em seguida, basta escrever o nome do grupo na caixa Para quando enviar mensagens. Pode criar vários grupos e os contactos podem pertencer a mais do que um grupo.

1. No livro de endereços, seleccione a pasta em que pretende criar um grupo, faça clique sobre o botao Novo na barra de ferramentas e, em seguida, faça clique sobre Novo grupo. É aberta a caixa de diálogo Propriedades.
2. Na caixa Nome do grupo, escreva o nome do grupo.
3. Pode adicionar pessoas ao grupo de várias maneiras-e, em alguns casos, ao livro de endereços.
* Para adicionar uma pessoa da lista do livro de endereços, faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre um nome da lista do livro de endereços.
* Para utilizar um serviço de directório, faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre o botao Localizar. Seleccione um serviço de directório na lista pendente no fim da caixa de texto.
Depois de localizar e seleccionar um endereço, este será automaticamente adicionado ao livro de endereços.
* Para adicionar uma pessoa directamente ao grupo sem adicionar o nome ao livro de endereços, escreva o nome e o endereço de correio electrónico da pessoa na metade inferior da caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, faça clique sobre Adicionar.
* Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao livro de endereços, faça clique sobre Novo contacto e preencha as informaçoes adequadas.
4. Repita este procedimento até que o grupo esteja definido.

Nota
Para ver uma lista dos grupos separada das listagens do livro de endereços, no livro de endereços, faça clique sobre o menu Ver e, em seguida, certifique-se de que Pastas e grupos tem uma marca de verificação ao lado.

Para adicionar um contacto a um grupo existente

1. Na lista do livro de endereços, faça duplo clique sobre o grupo que pretende. É aberta a caixa de diálogo Propriedades do grupo.
2. Pode adicionar pessoas ao grupo de várias maneiras-e, em alguns casos, ao livro de endereços.
* Para adicionar uma pessoa à lista do livro de endereços, faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre um nome na lista do livro de endereços. Faça clique sobre Seleccionar e, em seguida, faça clique sobre OK.
* Para utilizar um serviço de directório (utilize a lista pendente no fim da caixa de texto para ver directórios que tenha adicionado ao Outlook Express), faça clique sobre Seleccionar membros e, em seguida, faça clique sobre o botao Localizar. Seleccione um serviço de directório para procurar, escreva os critérios de procura e, quando localizar a pessoa, faça clique sobre Seleccionar e, em seguida, faça clique sobre OK.
O nome e o endereço de correio electrónico dessa pessoa é adicionado ao livro de endereços.
* Para adicionar uma pessoa directamente ao grupo sem adicionar o nome ao livro de endereços, escreva o nome e o endereço de correio electrónico da pessoa nas caixas fornecidas na metade inferior da caixa de diálogo e, em seguida, faça clique sobre Adicionar.
* Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao livro de endereços, faça clique sobre Novo contacto, preencha as informaçoes adequadas e faça clique sobre OK.