Começar a entender o Excel

COMEÇANDO A ENTENDER O MICROSOFT EXCEL

Sobre esta dica

Acabei de reflectir sobre se escreveria esta dica se ela se enquadraria neste espaço de dicas sobre informática. Mas porque acho fundamental que os que se iniciam a explorar esta fabulosa ferramenta de trabalho, conheçam bem a estrutura do Excel, e entendam os comandos de navegação. Vou arriscar continuar a escrever este conteúdo, espero que não fique demasiado extenso.

Executar a aplicação

Abra o Microsoft Excel. Menu iniciar / programas / Microsoft Excel.
O Excel por defeito, é-nos apresentado como um livro de três folhas, folha 1, folha 2, folha 3. Ficando a folha 1 visível no ecrã, ou seja é a folha activa.
Cada folha é constituída por células, por isso colunas e linhas. No total de 256 colunas, que são identificadas por letras de A até Z, e combinações de letras (AA, AZ.). O total das linhas é de 65536, e são identificadas por números. Cada célula tem um endereço, ou seja a intersecção das colunas com as linhas dão uma coordenada, que dá origem ao endereço de cada célula, exemplo: A1; M444; AB1.

Navegando no Excel

Para entendermos bem, as teclas de navegação do Excel, vamos preencher uma pequena tabela, que servirá para registar as vendas dos funcionários de uma empresa.
Pressione Enter ou tecla a baixo, para que o cursor seja posicionado na célula A3. Ou seja deve de ouvir o seu leitor de ecrã pronunciar: A3.
Agora que o cursor está na célula A3, escreva, digite o seguinte:
Nomes
E Pressione Tab, para avançar para a próxima célula, ou seja a célula B3, e escreva, digite o seguinte:
Produto A
Agora que já sabemos que para avançar para a célula a baixo só temos que pressionar Enter ou seta a baixo, e que para avançar para a próxima célula temos que pressionar Tab, preencha o restantes dados conforme apresentado na lista a baixo:

• Célula C3: Produto B
• Célula D3: Produto C>
• Célula E3: Total De Vendas
• Célula F3: Média Das Vendas
• Célula A4: Maria João
• Célula B4: 556
• Célula C4: 567
• Célula D4: 678
• Célula A5: Marta Castro
• Célula B5: 234
• Célula C5: 123
• Célula D5: 345
• Célula A6: João Manuel
• Célula B6 899
• Célula C6: 1234
• Célula D6: 1456

Pressione agora Ctrl + as setas direccionais. Ou Seja:

• Ctrl + Seta a Cima
• Ctrl + Seta a Baixo
• Ctrl + Seta à Direita
• Ctrl + Seta à Esquerda

Verifique por si mesmo que estes comandos movem o cursor para o fim de uma região com dados.
Para mudar de folha pressione:

• Ctrl + Page Down, avança para a próxima folha.
• Ctrl + Page Up, retrocede para a folha anterior.

LISTA COM RESUMO DOS PRINCIPAIS COMANDOS

• Tab Avançar para a próxima célula
• Tab + Shift Retroceder para a célula anterior
• Enter ou Seta a Baixo Avançar para a célula a baixo
• Shift + Enter, ou Seta a Cima Retroceder para uma célula a cima
• Ctrl + Setas Direccionais Fim de uma região actual com dados (margem)
• Ctrl + Home Primeira célula da folha
• Ctrl + End
  Ir para a última célula da folha
• Ctrl + Page Down
  >Avançar para a próxima folha
• Ctrl + Page Up Retroceder para a folha anterior

Eliminando dados de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula, só temos de posicionar o cursor na respectiva célula e pressionar Dhelete.

Modificando os dados de uma célula

Para alterar o conteúdo de uma célula existem duas hipóteses. Caso queiramos substituir todo o seu conteúdo, por novos dados, por exemplo: na célula A3, “Nomes”, por “Vendedores”. Só teríamos que posicionar o cursor na célula A3, e escrever o novo conteúdo, ou seja “Vendedores”. O que acontece é que como a célula está seleccionada ao digitarmos o primeiro caracter, todo o seu conteúdo é eliminado.
Mas também podemos por exemplo querer alterar os dados de uma célula sem eliminar o seu conteúdo actual. Se quiséssemos alterar os dados da célula A3 “Nomes”, para “Nomes Dos Vendedores”, teríamos de pressionar:
F2
F2 entra em área de edição, ou seja nesse momento fica visível um cursor dentro da célula, o mesmo fica restrito à célula activa, e fica também posicionado no final do conteúdo da célula. Então no nosso exemplo só teríamos, depois de pressionar F2 na célula A3, digitar “Dos Vendedores”, e pressionar Tab, ou Enter, para os novos dados “Nomes Dos Vendedores” serem assumidos.”

Para terminar

Bom, para terminar quero dizer que para entendermos bem os exemplos expostos nestas dicas, temos que os praticar. E que escrevi estas dicas a pensar em todos os que estão agora a terem o primeiro contacto com o Excel.