Truques e dicas - Office

Amigos, o que envio aqui não é bem uma dica,, mas sim um pedido de ajuda.. Na verdade, eu preciso de uma ajuda. No meu trabalho, vou precisar muito do acces, mas estou encontrando dificuldades de encontrar deficientes visuais que utilizam. Se alguem que utiliza sempre esse aplicativo puder me ajudar, seria muito bom.

Obrigada e um abraço à todos!

FERRAMENTA DE CORRECÇÃO ORTOGRÁFICA DO W.E PARA O WORD

Os erros ortográficos no Microsoft Word

Gente o amigo Luís Alberto me passou esta dica, e eu coloco aqui porque pode ser útil a alguém.

Muitas vezes você pode precisar colocar um resultado em determinada célula do Excel, e pode querer que a fórmula não apareça, e sim somente o valor.

Imagine que em uma planilha do Excel você tenha em determinada célula um valor e em outra planilha tenha outro valor, e na planilha 3 você quer somar os dois valores, supondo que os valores em plan 1 e plan 2 estão em a8 a fórmula ficaria:

=plan1!a8+plan2!a8
O címbolo exclamação indica a referência de planilhas.

Imagine que você tenha dois nomes em células diferentes, em a1 você tem um nome e em a2 um sobrenome, e você gostaria de concatenar para que em a3 aparecesse nome e sobrenome.

Exemplo; a 1 ana e a2 moura, em a3 deve aparecer o resultado ana moura.

A fórmula ficaria assim:

=a1&" "&a2.

Você pode colocar uma borda na página de um documento Word, e fazer uma espécie de uma capa em um trabalho escolar por exemplo fica esteticamente viável.

Para colocar a borda pressionar alt f (ou Alt o) para ir ao menu formatar, descer em borda e sombreamento (ou limites e sombreado), teclar enter.

Tecle alt g (ou alt P) para ir à borda da página.

SELECÇÃO NO EXCEL

Sobre esta dica

Vamos tentar compreender, com alguns exemplos práticos, como funcionam os comandos de selecção do Microsoft Excel. No fim será apresentada uma lista com os respectivos comandos de selecção.

Falarei sobre dois tipos de gráficos, mas existem muitos outros:

1. Pizza: mais utilizado para planilhas com apenas duas colunas.

COMEÇANDO A ENTENDER O MICROSOFT EXCEL

Sobre esta dica

ENTENDENDO O EXCEL TUDO SOBRE A FUNÇÃO SOMA

Antes de iniciarmos

Teclas de navegação para trabalhar com tabelas no Microsoft Word

Sobre os comandos

Para as operações básicas, basta colocar célula inicial, escolher o sinal + - * ou / e célula final.

Valendo lembrar que é bom que toda fórmula inicie com sinal de igual.

Exemplo: =a1+b1

Se você tem fórmula condicional você pode formatar no caso de uma planilha de média por exemplo para que os aprovados apareçam em azul, e os reprovados em vermelho.

Para tanto selecione a coluna e tecle alt f, desça em formatação condicional enter.

A primeira opção é o valor da célula é não mexa nela.

A fórmula condicional é uma fórmula onde você impõe uma condição para o Excel e aparece na célula certo resultado de acordo com a condição.

Se por exemplo você tiver uma planilha de média e impor uma condição se média maior ou igual a 7 aprovado menor que 7 reprovado, surgirão os resultados na célula.

Se você desejar colocar o separador de milhares que acrescenta duas casas decimais após o número, teclar alt control tab duas vezes, e seta para direita até separador de milhares enter, ou pelo atalho control shift 1.

Para colocar o estilo de moeda formato dinheiro teclar alt, control tab duas vezes, seta para direita em estilo de moeda, e enter, ou atalho control shift 4.

Existem duas formas para se colocar em ordem alfabética no Excel.

1. Selecione a tabela a partir do primeiro nome até o restante dos dados, e tecle alt, control tab até novo seta para direita até classificação crescente ou decrescente que é de a à z ou de z à a, e enter.

Obs: por este método vc só pode escolher a primeira coluna que é padrão.

Primeiramente para você criar uma mala direta, deverá ter uma carta, e uma tabela correspondente a carta.

Para exemplificar imagine uma tabela com 3 colunas nome cargo e salário e 6 linhas, onde as demais 5 linhas são os 5 funcionários da empresa.

Muitas vezes temos um texto tão pequeno, que ocupa a parte superior da folha ficando excesso de espaço na parte inferior.

Para resolver este problema, podemos centralizar o texto verticalmente na folha.

Selecione todo o texto com control t, tecle alt, desça em configurar página e enter.

Selecione o texto com control t, tecle alt f para ir ao menu formatar, desça em colunas e enter.

Digite o número desejado de colunas, e opcionalmente você pode teclar tab até linha entre colunas, e marcar com espaço a caixa de verificação, depois tecle tab até ok e enter.

Existem algumas formas para inserir uma tabela no Word, a que considero mais fácil é pelo menu inserir tabela.

Tecle alt b para acessar o menu tabela, desça em inserir, tecle seta a direita e dê enter em tabela.

Digite o número de colunas desejadas, depois tecle tab e digite o número de linhas dê tab até ok e enter.