Criando mala direta no Word XP e 2003.

Primeiramente para você criar uma mala direta, deverá ter uma carta, e uma tabela correspondente a carta.

Para exemplificar imagine uma tabela com 3 colunas nome cargo e salário e 6 linhas, onde as demais 5 linhas são os 5 funcionários da empresa.

A carta servirá para informar aos funcionários que eles foram promovidos para o cargo x, e que seu salário será reajustado para y, onde x será o nome do carto e y o valor salarial.

Suponha somente para fins didátidos que você salvou sua tabela como dados, e a carta como carta.

As etapas para a criação da mala direta são;

1. Mostrar barra de ferramentas da mala direta, para tanto teclar alt m para o menu ferramentas, descer com a seta até cartas e correspondências, teclar seta a direita, e descer em mostrar barra de ferramentas da mala direta enter.

2. Escolher o tipo de documento a trabalhar, para tanto teclar alt control tab até configuração do documento principal, enter, escolher com as setas cartas e enter.

3. Vincular a tabela à carta, para tanto teclar alt e control tab até configuração do documento principal, seta a direita em abrir fonte de dados, enter, e digitar o caminho de onde se encontra sua tabela exemplo c:\informática\dados enter.

4. Localizar os campos e inserir campos de mesclagem, para tanto teclar control l para localizar, digitar nome e enter, em seguida esc para abandonar a janela. Se você utilizar o virtual Vision como leitor de tela, pode pressionar a vírgula do teclado numérico para ler a palavra que foi localizada, porque ela virá selecionada.

Feito isso tecle alt, e control tab até configuração do documento principal, seta para direita até inserir campos de mesclagem enter, localizar com as setas o campo nome, enter, e esc para abandonar a janela. Repita o mesmo processo para cargo e salário.

Observação: este processo é necessário para que nome cargo e salário seja substituído pelos respectivos nomes cargos e salários dos funcionários.

5. Por último para visualisar se sua mala direta ficou correta, teclar alt, control tab até configuração do documento principal, seta a direita em mesclar ao documento enter, estará marcado a opção todos para mostrar todos os registros, caso você não queira ele lhe dá a opção de você determinar qual deseja mostrar, mas para fins didáticos vamos mostrar todos, tecle tab até ok e enter.

Será criado um novo documento e neste documento com o nome cartas 1 serão colocadas as cartinhas da sua mala direta.

Se tudo deu certo deverá aparecer na cartinho o nome cargo e salário do funcionário.

Sei que é meio complexo, mas qualquer dúvida estou a disposição.