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Dica para fazer uma agenda prática utilizando-se o Word

por celio
Categoria do truque/dica:

Podemos fazer uma agenda de telefones muito prática utilizando-se o Microsoft Word .

Os programas de agenda, às vezes, são muito trabalhosos para preencher os dados e não muito rápidos para localizá-los.

Como fazer:

Primeiro escrevemos todas as letras do alfabeto seguidas do número um , assim A1, B1, C1, D1, etc.

Uma letra em cada linha , formando-se uma coluna à esquerda.

O número um é um artifício para depois facilitar a localização .

Depois afastamos a letra B1 da letra A1 pressionando-se enter , criando assim o espaço onde iremos escrever os nomes que começam com a letra A e ao lado o respectivo telefone .

Em seguida afastamos a letra C1 da letra B1 e escrevemos abaixo de B1 os nomes que começam com B e ao lado seus respectivos telefones .

E assim , vamos preenchendo a agenda.

Em cada letra criamos também nomes genéricos como ADVOGADOS, BANCOS , FARMÁCIAS , LOJAS DE ROUPAS , SUPER MERCADOS, etc., para agrupar os contatos semelhantes .

este procedimento irá facilitar na hora de fazermos uma pesquisa de preços ou sabermos onde encontrar determinado produto, por exemplo ..

se precisamos saber o preço de um remédio, vamos até o item FARMÁCIAS e ali estarão listadas todas as farmácias de nossa preferência e seus telefones .

se vamos fazer uma festinha e queremos convidar vários amigos , localizamos o item AMIGOS e ali estarão listados todos eles ( não esqueçam de me convidar, hein!!! ) .

É importante colocarmos os contatos em ordem alfabética, tanto os que fazem parte das letras A1, B1,C1, etc. , como os contatos que fazem parte dos nomes genéricos , como FARMÁCIAS , BANCOS, LOJAS, etc.

Para localizar ou acrescentar um contato na agenda utilizamos a ferramenta LOCALIZAR E SUBSTITUIR do Word que acionamos com o atalho CONTROL + L .

Se vamos acrescentar um contato , localizamos primeiro a letra correspondente ou o nome genérico e depois , abaixo , escrevemos o nome e o seu respectivo telefone .

Se queremos localizar um contato ou grupo de contatos , acionamos a ferramenta acima preenchemos o seu nome ou nome genérico e em seguida enter e localizamos rapidinho o que buscamos.

Esta agenda tem se mostrado bastante prática e rápida , tanto para preencher como para localizar os dados .

Com certeza, cada um com sua criatividade poderá personalizá-la e aperfeiçoá-la cada vez mais.

Para maiores esclarecimentos podem entrar em contato comigo pelo email: celio.josi@gmail.com

Segue abaixo o link para baixar o modêlo da agenda e as instruções.

Comentários

Não consegui,chei a dica muito boa,+ será que vc poderia enviar pro meu e-mail
um modelo,por favor pra eu poder fazer uma igual.
to começando agora em uma agência PUBLIK e não gosto de rascunhos,nem de agendas,gosto de colocar
tudo em computardor.

Muito obrigado pela atenção.

Abraços!!!

misiafacima2009@hotmail.com

ola boa tarde gostaria que vc mandasse o modelo via e-mail pois gostaria de ver como é que ficaria.
desde já agradeço sua atenção.

Olá gostei muito da forma de elaboração da agenda, Porém nao consegui faze-la.
Por gentileza me envie um modelo por e-mail.
Obrigada pela atençao.
Lívia.

Olá, amigos, os que quiserem um modelo de agenda, por gentileza, me informem o email para que eu possa enviar. Abraços,
Celio Marcos Dal Pizzol

Celio Marcos Dal Pizzol

Gostaria que me enviasse um modelo da agenda...

Obrigada!!

Bom dia, gostaria sim de receber um modelo da agenda, se for possível.

Obrigado

Olá Célio..
estava pesquisando como fazer uma agenda, será que vc pode me ajudar.. Trabalho na secretaria da Comunicação do meu Estado.... pois temos muitossss contatos...
Aqui usamos agendas simples escritas a mão, e eu acho que nao é legal.
gostaria de organizar bem bonitinho...
Aguardo seu email..
obrigada

Gostei!
Ficarei muito grata caso me envie.
Até mais!

Bom dia,

Gostaria de receber o modelo de agenda no Word.

Grato

Marcos

encontrei suas sujestões para agenda e gostaria de receber o modelo em meu email

Bom dia,

Gostaria de receber o modelo de agenda no Word.

Grato

Ana Flávia

Gostei da vossa proposta mas não consigo por em prática dá para me enviarem um modelo?'

Obrigado pela vossa atenção

Boa Tarde

Precisava de um template de um plano comercial, como os accounts têm uma agenda para planear o mês.
Quem tiver por favor envie para o mail:catarinamoreiratmn@sapo.pt.

Obrigado

Olá, tudo bem

Achei otima a sua sugestão só que não consegui colocá-la em prática.

Você pode me enviar o modelo

Grata
Nalú

Caro Célio,quero muito um modelo de sua agenda,pois pretendo emplanta-la aqui na minha Igreja pra termos ainda mais organização nos eventos da mesma.
Desde ja agradeço a sua atenção

marcio pontes

Excelente a agenda!

Extremamente prática e funcional.
Pessoal, basta baixar o arquivo que está bem explicado.

Parabéns, Celio!

Muito obrigado.

Abraços.

Marcos Souza

Ola bom dia! Poderia me enviar um modelo de agenda? pois estou desenvolvendo um projeto de educação ambiental com adolescentes e agente faz papel reciclado artesanal fui até uma grafica p/ ver o valor deles montarem o miolo da agenda cobraram muito caro.
agradeço pela atenção